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实验室管理规范
来源:庞代文课题组 时间:2020年04月

 

牢固树立安全责任意识,维护实验室的秩序,保障实验室顺利运行;尊师重道,团结同学;秉承严谨务实的科研态度,勤勉奋进的科研作风;积极承担公共事务,服务于实验室,受惠于实验室。

 

1.     实验室管理

由老师和指定负责人进行统一管理,学生自觉服从老师和管理人员的安排。

1)      新生/交流生首次进入实验室需签署《保密协议》,接受安全教育,新生由导师指定高年级学生一对一培训其实验操作规范,填写《新生/交流生入组培训表》(附件1.1-1.2),相应负责人签字,新生签署《实验室管理规则知情承诺书》后方可自主进入实验室进行实验;

2)      毕业生在最终离开实验室时要清理好个人物品,提交毕业论文及答辩PPT到课题组数据库,总结好未发表数据,归还实验记录,填写《毕业生离组登记表》(附件2),相关老师及负责人签字确认后,毕业生方可离开实验室。

2.     知识产权的规范及保密规定

1)      所有实验室成果及实验室范围内产生的设想均归属于实验室所有,严禁学生私自发表论文及申请专利,被发现者直接劝退并追究其法律责任

2)      实验室的所有技术操作、实验记录、未发表数据,禁止外泄,被发现者直接劝退并追究其法律责任

3.     实验室安全管理规范

1)      掌握灭火器使用方法,熟悉实验室安全出口,灭火器,水电总阀和急救箱的位置;

2)      进入实验室前必须做好个人防护(白大褂/不穿凉鞋/女生做实验头发扎起);

3)      不可在电源插排上和配电箱边放置易燃物,吹风机使用完毕后及时拔掉电源;

4)      实验室负责人每天更新安全日志;

5)      张贴必要的安全警示标识;

4.     仪器管理规范

1)      使用仪器前必须经过仪器负责人培训,填写《培训签到表》(附件3)后方可进行操作;

2)      操作时务必按照规程进行,若违规操作,仪器负责人有权终止其使用并给予相应惩罚;

3)      爱护实验室的仪器设备,若发现仪器异常,必须及时反馈到仪器负责人,并登记在《仪器使用记录本》上,详细写明故障原因及解决方法。

4)      在仪器上拷贝数据时,统一使用公共U盘,拷贝完成后,将U盘格式化,严禁用其他存储器拷贝数据。

5.     耗材试剂管理规范

1)      试剂购买前查询相应的《库存单》,禁止重复购买试剂,否则费用自理;申购试剂及耗材前填写《采购登记表》(附件4.1-4.4),由指导老师确认签字,交给相应的采购负责人存档,采购负责人根据《采购登记表》统一采购。

2)      厂家送货后,将送货单交于相关管理员,由相应的负责人统一上架,不得私放,并及时更新《库存表》。

3)      试剂柜负责人14天更新一次试剂存放清单(试剂柜、冷藏室、冷冻室等),统一采用《试剂存放清单》(附件5),A4纸打印装订成册并悬挂于相应位置;

4)      易制毒、易制爆以及剧毒药品的取用需要在相应管理员处登记取钥匙,药品使用完毕后必须在台账上进行登记;

5)      外组借用试剂必须取得老师同意,严禁私借。

6.     科研工作管理规范

1)      合理规划自己的工作时间,生病或有事要向老师请假;

2)      养成良好的实验习惯,规范实验操作。进行合成实验或其他危险实验期间严禁私自离岗,特殊情况必须离开时,要请人代为看管,并向代管人交代清楚注意事项,发生事故代管人要负相关责任;

3)      刚进实验室的新生,要尊重实验负责人,新生进行危险实验时,负责人有义务全程指导;

4)      及时在实验记录本上记录,保持记录的真实性,完整性和文献性。

7.     组会管理规范

1)      学生所在的分组会和大组会每个人必须参加。组会严禁迟到早退,若无请假,无故缺席者,两次以上从实验室劝退

2)      提前整理好工作总结的提纲和思路;预计无法按时进行汇报时,提前向老师解释原因,并及时通知其他同学做好准备。

3)      分组会每周一次,形式由指导老师自定。大组会每月一次,做文献报告和工作汇报。

8.     实验室卫生管理规范

1)      关于废弃针头、废弃电池及碎玻璃

a)      碎玻璃处理。破碎的试剂瓶、量筒、烧杯或其它玻璃器皿,确保无残液残渣后装入回收袋中,再将袋子整体放入纸箱中,并在箱子外表面用马克笔注  明碎玻璃、课题组、联系人及手机号;

b)      废弃电池处理。将废弃电池放在废弃电池回收容器集中暂存,并在容器外表面用马克笔注明课题组、联系人及手机号;

c)      废弃针头处理。将废弃针头放在废弃针头回收容器集中暂存,并在容器外表面用马克笔注明课题组、联系人及手机号;

2)      实验结束后尽快清理干净台面;

3)      白大褂不穿时,整齐地挂在衣架上;

4)      每月进行一次实验室大扫除。

9.     实验室纪律管理规范

1)      服从老师及负责人的安排,有异议可与老师沟通,严禁无故推脱、故意拖沓,两次以内,公开批评,三次以上从实验室劝退

2)      实验室及办公室区域禁止大声喧哗,严禁争吵,吵架者第一次公开批评,第二次从实验室劝退

10.  实验室报账规范

1)      直接打到公司账户的发票(累计1万以上,要合同),发票背面用铅笔签名:学生姓名,指导老师姓名。交给实验室报账负责人。

2)      学生自己垫付费用报销,填写《学生报销说明》(附件6),指导老师签字。报销凭证自行粘贴在A4纸上,与《学生报销说明》一同交给实验室报账负责人。

3)      为避免疏漏,电子发票请自行打印,不接受转发。

4)      设计费、租车费、维修费,需要具体的明细,盖公司章。

5)      无特殊情况,每周二0900-17:30,统一将报销凭证交给实验室报账负责人

11.  传承实验室良好的科研作风

相互尊重,潜心钻研,戒骄戒躁,严谨求实,持之以恒,营造团结、和谐的实验室氛围。

奖励与处罚

实验室设立奖惩制度:对勤奋刻苦、踏实认真、积极履行职责、科研工作成绩突出的学生,每学期予以一次奖励

对严重违反实验室制度、不按规范进行实验、推诿责任的学生,两次以上从实验室劝退

附件下载:                        附件1.1 新生入组培训表                        附件1.2-交流生入组培训表                        附件2-毕业生离组登记表                        附件3-培训签到表                        附件4.1-库房订购登记表                        附件4.2-耗材采购登记表                        附件5-试剂存放清单                        附件6-学生报销说明                        附件4.3-一般试剂采购登记表(更新)                        附件4.4-生物试剂采购登记表(更新)